Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Lorient un(e) Assistant(e) administratif service achats (F/H).
Vos missions :
1. Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler[...]
